Chargé(e) de communication évènementielle

- Élaboration du planning des actions à mener

- Définir et suivre le budget pour chaque événement

- Repérage des lieux, identifier et sélectionner les différents prestataires (traiteur, salles, animation, créa…) et négociation des frais

- Mettre en place l’organisation humaine, logistique et matérielle pour la bonne réalisation du projet

- Suivre le bon déroulement du planning et faire un état d’avancement régulier

- Réaliser le bilan de chaque événement

- Coordonner, le jour de l’événement, les différents intervenants, et s’assurer du bon déroulement

- Accompagner/Participer à la création des décors et des communications pour l’événement

- Participer à l’amélioration des supports de communication de l’entreprise

- Appuyer les opérations par la création de challenges, serious games, journées à thème, défis individuels et collectifs variés

- Animer les challenges

- Mesurer, suivre et communiquer les résultats des opérations et l’effet des challenges sur la motivation des équipes

Compétences

- Maîtrise parfaite de la communication écrite et orale en Anglais et maîtrise de la langue française,

- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint,

- Capacité à suivre, analyser et gérer un projet

- Animer une réunion, un groupe de travail et une population d’entreprise

- Culture du résultat

- Capacité à gérer les priorités

- Capacité de communication et rédactionnelle

- Esprit d’analyse

Les plus :

- Connaissance des logiciels de PAO (Photoshop, Illustrator, In Design…)

- Compétences en photographie et prise de vidéos (couverture médiatique)

Savoir être

- Aisance relationnelle, être force de proposition

- Dynamisme, pugnacité et rigueur

- Confidentialité

- Exemplarité, Optimisme, sens des responsabilités,

- Goût de la communication et de l’animation

- Assidue