Office Manager

Groupe de sociétés, spécialisées dans la fabrication des bateaux de plaisance recrute une office Manager.

La fonction consiste essentiellement à :

1. Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
2. Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
3. Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
4. Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
5. Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
6. L'informatique et la bureautique
7. Les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile)
8. L'immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
9. La communication (documents / externe / interne)
10. Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
11. Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
12. Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
13. La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)