Secrétaire Général

Missions : 

·  Gestion des personnels sous sa tutelle : Présence, rendement, conflits, encadrement, organisation, coordination des taches des personnels placés sous sa responsabilité,

·  Assurer les relations entre la cellule administrative et le service enseignements

·  Veiller à l'évolution administrative du service, organiser et animer L’équipe du secrétariat général

·  Fixer une procédure d'évaluation du personnel administratif sous sa tutelle : contrôle l’application des règles et procédures administratives, la définition de procédures de fonctionnement, le souci de la qualité, etc.,

·  Veiller à l’application au sein de l’unité de politique de l’université en matière hygiène, de sécurité et de condition de travail.

·  Veiller au respect des procédures et des calendriers,

·  Veiller à la préparation des emplois de temps des cours et les calendriers des examens au niveau des différents programmes d’étude,

·  Valider la publication des résultats des examens,

·  S’assurer de la délivrance des diplômes des étudiants, assurer la veille réglementaire générale et constituer la documentation de référence,

·  Informer les personnels sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation,

·  Organisation et suivi des conseils de classes, des commissions d’admission, etc...

·  Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation,

Profil : 

·  Niveau d’étude : enseignement supérieur

·  Avoir une expérience dans un établissement d’enseignement est un atout,

·  Excellent relationnel, sens du management développé,

·  Présence d’esprit, ponctualité et sens de responsabilité,

·  Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaire,

·  Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité, 

·  Avoir une forte capacité à promouvoir une culture de gestion et d’évaluation, etc.