Assistant(e) administratif (ve) et technique

La Société Tuniso-Koweitienne d’el Emar (filiale de Ekuity Capital), spécialisée dans la promotion immobilière est à la recherche d’un(e) Assistant (e) administratif (ve) Technique. Il (elle) a pour mission d’accompagner l’équipe technique dans l’exécution des projets immobiliers. Dans ce cadre, il assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques ainsi que l’organisation et la coordination générale des activités et des intervenants.

Principales Tâches et Responsabilités :

Préparer les dossiers administratifs et techniques et assurer un contrôle de suivi administratif pendant toute la durée du projet.

Préparation et suivi des demandes auprès des concessionnaires

Assurer l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la réalisation du projet.

Organiser les réunions de l’équipe technique et assure la saisie des PV.

Assurer la communication et le transfert d’information avec tous les intervenants du projet internes et externes (bureau d’études, bureau de pilotage, fournisseurs, architecte etc…)

Assister à la conception d’un tableau de bord de suivi financier et administratif des projets

Procéder à la vérification des factures et décomptes des fournisseurs et entreprises

Assurer la saisie des attachements, des demandes d’achats et la liste des appartements sur l’ERP.

Classer les dossiers des projets selon un modèle approuvé

Profil Recherché:

Titulaire d’une licence en économie gestion, finance, gestion des projets, bâtiment ou équivalent, ou d’un diplôme en baccalauréat.

Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de développement et promotion immobilière pour les titulaires d’une licence et minimum 8 ans d’expérience pour les titulaires d’un diplôme en baccalauréat.

Maitrise des procédures administratives liées au projets immobiliers et fonciers.

Maitrise sommaire des aspects techniques liés à la construction et à l’aménagement.

Bonne connaissance du secteur de l’immobilier en Tunisie

Qualités relationnelles : capacité à créer & entretenir des relations avec les différents intervenants du projet

Excellentes compétences en communication interactive, force de persuasion et négociation.

Rigoureux, organisé, ponctuel, autonome, réactif et capable de prendre des initiatives.

Niveau excellent à l’écrit et l’oral du français et l’arabe et bon niveau d’anglais.

Maitrise professionnelle de Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word).

Capacité d’adaptation, résistant au stress et capable de gérer les priorités.

Lieu: Lac 2, Tunis avec déplacements selon les projets en cours.

Date d’Embauche: Immédiat