Assistant Administratif et Comptable

Qui Sommes-nous :

Spécialisée dans les ERP, l'e-commerce et l’intelligence digital, la startup Rednaks ne cesse de conquérir du terrain sur le marché, c’est ainsi qu’elle cherche à recruter un Assistant administratif et comptable afin de renforcer son équipe.

Missions :

Administratif :

- Gestion numérique et digitalisation des documents et processus.

- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).

- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de la  direction.

- Rédiger des courriers, des devis, des rapports, des notes d'information

- Réceptionner, rédiger et transmettre les e-mails

Comptabilite :

- Réaliser la facturation clients

- Transmettre les factures Fournisseurs et Clients à l’expert-comptable en externe

- Rapprocher les paiements du transporteur avec les commandes

- Rapprocher les comptes bancaires

Paie et RH :

- Gestion de la paie

- Traitement des dossiers interne de la société (registre du personnel, divers attestations, affiliation à la CNSS, classement etc...

- Gérer des relations avec organismes externes (Expert-comptable, Transporteur…).

- Gestion et suivi des documents RH: veille à la complétude et à la mise à jour des dossiers RH

- Participation à la rédaction et à l'établissement des contrats de travail, attestations de travail…

- Consolidation des éléments variables pour la paie (suivi des présences, absences, CP)...

- Recrutement : Diffusion des annonces, Présélection des candidatures, Accueil des candidats…

- Évaluation de la performance, Entretiens Annuels, Développement des compétences (Plan de formation, actions…)

- Veille : Benchmark du marché, pratiques RH, réglementaire

- Gestion de carrières : Actualisation des fiches de postes…

- Mise en place et suivi des différents Tableaux de Bords et reporting RH

- Participation à tout projet ayant trait aux Ressources Humaines  

Excel :

- Réaliser les tableaux de bord (Excel)

- Élaboration de tableaux croisés dynamiques,

- Recherches verticales

- Créations de formules avec conditions

Profils :

De formation Bac +3 en comptabilité / gestion / administration, vous justifiez d'une 1ère expérience en gestion et comptabilité.

Vous êtes de nature avenante, avec un certain sens du service et une appétence pour la relation client.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

De nature rigoureuse, et organisée vous savez respecter les délais.

Vous êtes organisé, discret et vous savez garder la confidentialité des informations que vous traitez.

Expert(e) sur EXCEL, vous maitriser les formules de calculs avancées ainsi que les recherche V et les tableaux croisés dynamique.

Benefits :

Travailler dans une start-up labelisée en pleine expansion avec une grande flexibilité.

Faire partie des “fondateurs” d'un produit hautement technique.

Avoir de grandes responsabilités techniques.

Une expérience avec les technologies les plus en vogue.