Assistante de Direction

Pour accompagner le développement du groupe SPB, nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction Senior

Vos responsabilités seront les suivantes :

•  Traiter l’agenda de votre responsable hiérarchique, gérer les contacts, les relations et communiquer de manière régulière avec lui

•  Organiser le planning de votre responsable hiérarchique : répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, optimiser son planning, établir les comptes rendus des messages reçus, organiser ses déplacements, ses voyages d'affaires et ses missions (réservations)

•  L’assister dans ses activités internationales de management et de communication.

•  Constituer les dossiers demandés par le directeur (le fonds et les pièces nécessaires)

•  Rédiger les décisions (comptes rendus de réunions), des courriers, notes de synthèse les notes de procédures administratives du secrétariat avec mise à jour régulière, en français et en anglais.

•  Organiser les réunions, les vidéo-conférences et les séminaires ainsi que des points réguliers avec les autres Directeurs de filiale

•  Assurer le reporting régulier (quotidien, hebdomadaire, mensuel…)

•  Préparer la logistique des déplacements

Nos exigences sont les suivantes :

•  Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures idéalement dans le domaine de la gestion ou des langues étrangères. Un diplôme attestant un niveau de langue sera apprécié

•  Vous bénéficiez d’une Expérience réussie et prouvée de plus de 10 ans en tant qu’Assistante Administrative, Personnall/Exécutive Assistant ou Secrétaire de Département dans une société internationale

•  Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation du Pack Office avec un grand savoir-faire dans les présentations Powerpoint 

•  Vous connaissez les outils de téléconférences et de conférences téléphoniques

•  Vous jonglez facilement avec les langues française et anglaise à l’oral comme à l’écrit. Un vocabulaire corporate sera exigé.

•  Vous êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles

Votre profil: vous

•  Etes très organisée et que vous savez gérer votre temps et vos priorités,

•  Avez des aptitudes confirmées dans la coordination d’évènements,

•  Avez un excellent relationnel et un sens du service très développé

•  Avez des facilités à synthétiser et le sens du détail

•  Etes discrète, diplomate et professionnelle

•  Etes Disponible, réactive et capable d’absorber les situations de stress