Assistante de direction générale

Société totalement exportatrice souhaite recruter une assistante de direction générale.

Vous serez amenées à gérer les toutes les affaires administratives liées au travail du directeur de l'entreprise. 

• l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
• la gestion du planning et le tri des correspondances ; 
• Gestion du courrier de la Direction,
• l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques;
• la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• la réalisation du suivi comptable et financier ;
• l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
• la gestion administrative des contrats et du personnel.(Suivi administratif du personnel)
•  Assurer le lien avec les administrations publiques

Profil:

• la maîtrise des outils Office;
• de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
• l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
• la maitrise de la langue française et de préférences d'autres langues étrangères ;
• la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
• un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
• la courtoisie et un bon relationnel.