Assistante de Direction
Détails de l'annonce
Référence
144116
Date de publication
13 octobre 2021
Type de contrat
CDD SIVPLieu de travail
Enfidha, Sousse, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 3
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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Entreprise
BIOSERVICETUNISIE
Secteur: santé / paramédical / optique
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce
Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :
- Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ;
- Préparer et organiser les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet.
- Gérer les Achats
Qualifications
- Vous êtes diplômées d’un Bac+3
- Vous Maitriser parfaitement la langue Anglaise
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet) ;
- Vous disposez d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé ;
- Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées ;
- Vous êtes attentive au respect des procédures.
Informations supplémentaires
- Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles ;
- Autonomie, discrétion et confidentialité.