Assistant(e) de Direction

E TASKS est à la recherche d’un profil d’assistant(e) de gestion/ Assistant( e ) de Direction/ Assistant( e )Administration des Ventes en alternance, à pourvoir immédiatement.

L'assistant(e) planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

Administratif, comptable et financier

·  Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.

·  Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.

Commercial, documentation, communication

·  Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.

·  Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.

·  Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel

·  Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…

·  L'assistant(e)  est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...