ASSITANTE DE DIRECTION

Assurer l'accueil téléphonique et physique pour les différents interlocuteurs des membres de l'équipe 

- Enregistrer, traiter et diffuser des informations : courriers, mails, appels téléphoniques

-Participer à la préparation des appels d'offres

- Organiser l'agenda : prendre des rendez-vous et organiser des réunions

- Rédiger des courriers/notes de service

- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.) ;

- Organiser la logistique des réunions

 -Organiser les missions et les déplacements des membres de l'équipe (ordres de mission.)

- Assurer la liaison avec les différents services 

- Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

-Classement, archivage (papier et électronique)

- Suivi et gestion de la commande de consommables / fournitures bureautiques / produit d'entretien 

Exigences :

De formation supérieure

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire 

Sens d'organisation,

Sens relationnel, 

Bonne résistance au stress.

Sens élevé de la discrétion et sauvegarde de la confidentialité des informations

Bonne Maîtrise du français.

Bonne Maîtrise PackOffice, PowerPoint, Word, Excel, Internet, messagerie électronique Outlook.