Détails de l'annonce
Référence
143518
Date de publication
4 octobre 2021
Lieu de travail
Tunis, Tunisie
Expérience requise
Entre 1 et 2 ans
Niveau d'études
Bac + 3
Disponibilité
Plein temps
Langues
Français
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Entreprise
AXE FINANCE
Secteur: banque / finance / assurances
Taille: Entre 100 et 200 employés
Axe Finance offre des produits
d’Automatisation des Processus Crédit ainsi que des prestations de
consulting dans les domaines de l’Informatique Financière et de la
Gestion des Risques Bancaires. Nous proposons à nos clients des
solutions pour optimiser les circuits de décision, de recouvrement, etc.
Ceci leur permet d’optimiser les processus à l’échelle de
l’institution, et de mieux contrôler/mesurer leurs risques en vue de
décisions plus pertinentes.
Les institutions
financières requièrent notre expertise afin de répondre à leurs besoins
de croissance, de performance et de respect des textes réglementaires.
Nos solutions sont conçues pour adresser à la fois les exigences métier
que nos équipes maîtrisent et les contraintes technologiques de nos
clients.
Fondée en 2004, Axe Finance
est toujours gérée par des experts en crédit et en gestion des risques
ayant plus de 15 ans d’expérience dans le secteur des logiciels
bancaires en général et de la gestion des risques en particulier.
Capitalisant sur sa réputation d’éditeur de solutions de niveau international, Axe Finance a poursuivi sa croissance malgré la période de crise des dernières années.
Description de l'annonce
Joining axe finance is joining an expanding FinTech company where the projects are varied and the vision is global. axefinance is a fast growing financial software provider of Lending Automation solutions to a wide range of financial institutions.
The reality and strength of this statement is demonstrated by recent due diligence and benchmarking processes which led to our selection by leading financial institutions around the world.
An excellent opportunity to join us as “Office Manager Assistant ”, This is a permanent role:
RESPONSABILITIES:
- Organize office operations and procedures
- Schedule meetings and appointments
- Organize the office layout and order stationery and equipment
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Ensure that all items are invoiced and paid on time
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Provide general support to visitors
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
REQUIREMENTS
- Proven experience as a Front office manager or Administrative assistant
- One year of professional experience.
- Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Familiarity with email scheduling tools
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- Fluency in English/Frensh