Description de l'annonce:

Les tâches qui vous seront attribuées seront:

d'exécuter des actions administratifs et de gestion courante, recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction.

- De Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- D'Assurer les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…) ;

- De Planifier et organiser les réunions et le planning de la direction

- De Réaliser la gestion administrative du courrier, Traitant les emails, etc.,

- D'alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l’entreprise

Exigences de l'emploi

Connaissances :

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles :

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale Français

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

- Sens des priorités

- Sens de l'organisation

- Capacité à prendre des initiatives

- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables

Savoir être :

-Discrétion, très bon sens relationnel, calme, autonome, accueillante, capacité d’anticipation, force de proposition, sens de l'écoute.