# Assistante de Direction

- **Entreprise** : [SPB ISC](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/424/spb-isc/)
- **Lieu** : Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI
- **Niveau d'études** : Bac + 4
- **Expérience** : Plus que 10 ans
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Assistante De Direction, Secrétaire Administrative
- **Date de publication** : 2021-10-24
- **Date d'expiration** : 2021-10-24
- **Référence Keejob** : 143478
- **Statut** : Offre expirée

## Description

**Pour accompagner le développement du groupe SPB, nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction Senior**

**_Vos responsabilités seront les suivantes :_**

**•   Traiter l’agenda de votre responsable hiérarchique, gérer les contacts, les relations et communiquer de manière régulière avec lui**

**•   Organiser le planning de votre responsable hiérarchique : répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, optimiser son planning, établir les comptes rendus des messages reçus, organiser ses déplacements, ses voyages d'affaires et ses missions (réservations)**

**•   L’assister dans ses activités internationales de management et de communication.**

**•   Constituer les dossiers demandés par le directeur (le fonds et les pièces nécessaires)**

**•   Rédiger les décisions (comptes rendus de réunions), des courriers, notes de synthèse les notes de procédures administratives du secrétariat avec mise à jour régulière, en français et en anglais.**

**•   Organiser les réunions, les vidéo-conférences et les séminaires ainsi que des points réguliers avec les autres Directeurs de filiale**

**•   Assurer le reporting régulier (quotidien, hebdomadaire, mensuel…)**

**•   Préparer la logistique des déplacements **

**Nos exigences sont les suivantes :**

**•   Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures idéalement dans le domaine de la gestion ou des langues étrangères. Un diplôme attestant un niveau de langue sera apprécié**

**•   Vous bénéficiez d’une Expérience réussie et prouvée de plus de 10 ans en tant qu’Assistante Administrative, Personnall/Exécutive Assistant ou Secrétaire de Département dans une société internationale**

**•   Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation du Pack Office avec un grand savoir-faire dans les présentations Powerpoint  **

**•   Vous connaissez les outils de téléconférences et de conférences téléphoniques**

**•   Vous jonglez facilement avec les langues française et anglaise à l’oral comme à l’écrit. Un vocabulaire corporate sera exigé.**

**•   Vous êtes reconnue pour vos qualités rédactionnelles **

**Votre profil: vous**

**•   Etes très organisée et que vous savez gérer votre temps et vos priorités, **

**•   Avez des aptitudes confirmées dans la coordination d’évènements, **

**•   Avez un excellent relationnel et un sens du service très développé **

**•   Avez des facilités à synthétiser et le sens du détail**

**•   Etes discrète, diplomate et professionnelle**

**•   Etes Disponible, réactive et capable d’absorber les situations de stress**

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/143478/assistante-de-direction/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.