Assistante de direction

Missions avec SIMOF : Société de Promotion Immobilière 

• La gestion du courriel physique et électronique de l’entreprise : la rédaction d’emails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;

• La préparation des déplacements du directeur ou de la direction opérationnelle ;

• Transmettre et partager toutes les informations pertinentes à l’équipe administrative ou/et technique ;

• La participation à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise;

• La tenue de l’agenda du directeur et de ses employés ;

• Établir et coordonner les activités de rédaction de correspondance, suivis de dossiers, préparation des contrats préliminaires et cahiers des charges : génie-civil, électricité, plomberie, etc ;

• Assurer un service à la clientèle courtois, efficace et professionnel ;

• Exécuter toutes autres tâches connexes ou qui lui sont confiées par l’employeur.

• Sens de l’organisation développé (archivage physique et digital) ;

• Communication téléphonique et électronique efficace ;

• Savoir prioriser et bien gérer son temps tout en étant polyvalent ;

• Pro-efficience en résolution des difficultés de gestion et respect des échéanciers ;

• Avoir le sens de l’initiative et être en mesure de travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

Exigences :

• Minimum Bac+4 ;

• Expérience en administration et gestion (1 -2 ans) ;

• Avoir des connaissances en génie-civil ;

• Expérience en rédaction de rapports et contrats ;

• Habiletés informatiques – Maitrise de MS (Word, Excel, PowerPoint) ;

• Domicile à proximité du lieu de travail est un atout.