Responsable Achats et Logistiques

Mission générale :

-  Négocie et conclut les achats de tout produit ou service

-  Contribue à assurer une meilleure rentabilité de la production.

-  Mettre en place une stratégie et politique d’achat.

Description des responsabilités :

-  Conseiller et accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais

-  Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits

-  Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins

-  Spécifier les besoins des services internes et de la production

-  Définir le coût de revient maximum par rapport au prix de vente des modèles

-  Négocier les achats avec chaque fournisseur

-  Négocier avec chaque fournisseur les quantités prévisionnelles des produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux

-  Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc ; établir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires

-  Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services

-  Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ;

-  Actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international

-  Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise

-  Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges

-  Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs

-  Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison

-  Assurer des Flux tendus sans rupture de stocks ni de sur stockage

-  Choisir des fournisseurs fiables

-  Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques

-  Lire des plans et comprendre les techniques de production

-  Actualiser régulièrement une base d'information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.

-  Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services

-  Contrôler les factures d’achat par rapport aux devis reçus

-  Evaluer la qualité des fournisseurs

-  Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs

-  Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés

-  Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité

-  S’assurer que les coûts et la qualité ainsi que les délais des produits achetés améliorent la rentabilité de la production

-  Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés

-  Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d'après les prévisions et réalisations

-  Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d'aide à la décision et aux priorités établies

-  Veiller au respect de la politique d’Achat de la société

Savoir être :

-  Etre curieux (se) des nouveautés, en interne et externe

-  Assurer une veille technologique et économique

-  Utiliser les nouvelles technologies de l'information

-  Anticiper les évolutions et les besoins de l'entreprise

-  Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis

-  Gérer les priorités

-  Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion

-  Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités