Responsable Administratif et Financier

ACTIVITES DU POSTE

Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l entreprise 

*Assurer l’équilibre financier global de l entreprise 

*Elaborer le Budget prévisionnel global 

*Informer mensuellement sur l’état budgétaire global 

* Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence Assurer la comptabilité analytique 

* Valider les Budgets prévisionnels par service 

*Informer trimestriellement sur l’état financier par service 

*Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie Assurer la bonne gestion des ressources humaines 

*Valider la politique de ressources humaines globale et par service 

* Etablir les contrats de travail et annexes 

* Elaborer une veille juridique (RH) Assurer l’optimisation de la trésorerie 

* Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie 

* Négocier les outils bancaires Animer l’équipe Administrative et Financière 

* Garantir le bon fonctionnement de l’équipe 

* Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier

* Résoudre les conflits

Assurer la sécurité des locaux  Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité  Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires Assurer le bon fonctionnement général  Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance Assurer les relations extérieures propres au service  Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…) 

Intérêts, contraintes, difficultés du poste

 Variation importante de la charge de travail au cours de l’année avec une accumulation entre janvier et juin  Travail en collaboration avec d’autres services qui engendre régulièrement du travail dans l’urgence

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Les savoirs : Connaître les documents supports de la réglementation comptable Connaître les règles fondamentales de la législation sociale Connaître le fonctionnement Administratif et Financier d’un organisme de Formation Les savoir-faire :  Savoir appliquer la réglementation Nationale  Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, …)  Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE, SC-FORM,…)  Savoir chercher l’information et la mettre en application  Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe Les savoir-faire comportementaux :  Savoir être organisé et méthodique  Savoir respecter la confidentialité  Savoir gérer ses stress et être réactif  Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités  Savoir déléguer  Savoir écouter, éclairer  Savoir faire le lien entre les différents services de l’entreprise.