Chargé(e) de la gestion Administrative

Doc House est une organisation indépendante à but non lucratif qui a été fondée en 2018 par un collectif d’artistes et d’opérateurs culturels. Elle œuvre à promouvoir la production, la distribution et le réseautage professionnel liés au Documentaire en Tunisie et en Afrique du Nord.

Lieu de travail: Tunis, Tunisie

Supervision: Directrice exécutive

Date de prise de poste souhaitée: 15/10/2021

Type de contrat: CDD d’un an renouvelable avec une période d’essai de 3 mois

Responsabilités

• Appliquer les procédures et le règlement interne de l’organisation
• Coordonner et assurer le suivi administratif et financier des activités de l’organisation et des projets
• Préparer, recevoir, examiner et classer tous les documents administratifs et financiers
• Contrôler, avec la comptabilité, les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS et les impôts
• Élaborer et/ou transmettre toutes les informations et les documents administratifs et financiers nécessaires pour l’élaboration des rapports financiers des projets
• Participer à l’élaboration des rapports financiers des projets
• Organiser les réunions, notamment les Conseils d’Administration et les assemblées générales et rédiger des comptes rendus de réunions et courriers

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires.

• Critères d'éligibilité
• Minimum Bac+3 en finances, économie, gestion ou autre spécialité pertinente
• Expérience de deux années minimum dans un poste similaire au sein d’une ONG
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français, en arabe et en anglais
• Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PPT...Etc.
• Organisation et rigueur
• Anticipation et appréciation de la charge de travail pour la bonne planification
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Excellent relationnel
• Engagement dans la défense des droits de l’Homme, des libertés personnelles et de l’égalité