Assistante de Recrutement et Gestion administrative

Filiale d’une société française spécialisée dans le secteur de l’assurance, recherche dans le cadre de son développement, une assistante de Recrutement et gestion administrative. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vous serez mené à :

- Recenser les besoins prévisionnels en postes et déterminer en liaison avec la direction , les responsables des services les profils adéquats ;

- Piloter le process de Recrutement ;

- Représenter l’entreprise dans l’ensemble des manifestations liées au recrutement (participation aux forums d’emploi, journées d’écoles,.. ect) ;

- Mener les entretiens téléphoniques, physiques et la batterie des tests psychotechniques avec les candidats afin d’évaluer l’adéquation de leur profil avec les postes à pourvoir au sein de l’entreprise ;

- Préparer les documents contractuels permettant à l’entreprise d’intégrer le candidat ;

- Assurer le suivi du candidat jusqu’à son intégration dans l’entreprise ;

- Effectuer le reporting au quotidien du suivi de l’activité du recrutement, le reporting mensuel sur l’ensemble des recrutements menés par l’entreprise par source et par segment ;

- Préparer les contrats de travail des nouveaux recrutés ;

- Assurer la gestion administrative du personnel existant (paies, contrats de travail, Suivi des congés payés...) ;

- Assurer la gestion quotidienne de l’entreprise (Suivi des moyens généraux, parc informatique et bureautique..) .

Vous êtes :

- Dotés d'une expérience réussie (2 ans au minimum) dans le recrutement et/ou l’évaluation, idéalement acquise dans un environnement international ;

- Réactif et dotés d'une aisance relationnelle vous permettront de vous adapter rapidement à vos fonctions ;

-  Rigoureux et dotés d'une capacité d’organisation et sens du résultat, vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées de façon autonome. ;

- Vous possédez un français parfait à l’écrit comme à l’oral sinon merci de vous abstenir ;

- Votre connaissance des métiers d’assurance, votre capacité à proposer activement des candidats et promouvoir de nouveaux services contribuent au développement du Groupe ;

Nous vous garantissons

- Un CDI / SIVP possible ;

- Un salaire fixe très attractif et motivant ;

- Une prime d’assiduité mensuelle ;

- Des primes de rendement annuel et des primes occasionnelles Aïd, Ramadan, etc ;

- Une complémentaire santé une fois titularisé ;

- Un carnet de Tickets restaurants / mois ;

- De réelles perspectives d’évolution grâce à un système d’évaluation annuel ;

- Une ambiance et un cadre de travail agréables basés sur les valeurs de l’entreprise .

Régime Horaire de 48H :

· Du Lundi au Vendredi : de 9h à 18h (Heure française)

· Les samedis de : 9H à 13h (Heure française)