Assistante Administrative Expérimentée

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons une secrétaire administrative.

Nous vous offrons une rémunération attractive et une formation adaptée pour vous accompagner dans la réussite de votre mission !

Missions et taches de la secrétaire administrative :

·  Préparer, rédiger et diffuser les documents (synthèses, compte-rendu, circulaires…),

·  Organiser les réunions,

·  Gérer l’encadrement du personnel,

·  Missions de comptabilité,

·  Classer les dossiers,

·  Recevoir les visiteurs et assurer le standard téléphonique

·  S’occuper de l’organisation de réunions,

·  Rédiger des notes, synthèses et coptes rendus,

·  Elaborer et diffuser les documents de communication,

·  S’occuper du suivi de la comptabilité,

·  Effectuer les fonctions d’accueil et orientation du public (téléphonique et physique),

·  Participer à l’encadrement du personnel administratif.

Compétences :

·  Connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…),

·  Modalités d’accueil,

·  Technique de prise de notes,

·  Technique d’écriture rapide,

·  Rigueur et organisation,

·  Maitrise de la langue française parlée et écrite (orthographe et qualités rédactionnelles (Niveau B2/C1),

·  Esprit de synthèse,

·  Sens relationnel.