Assistant(e) d'équipe F/H

Dans le cadre de ce poste, vous occuperez des missions au sein du département médical (50%) et des missions pour le département finance (50%).

Traiter la réception des factures fournisseurs. Effectuer un contrôle de conformité avec les devis et Bon de Commande envoyés. Suivi et relance des fournisseurs en cas de retard.

Organiser la tenue de caisse avec remplissage du rapport de caisse sous Excel et transmission à l’expert-comptable.

Vérifier la conformité et pertinence des avances de fonds en devise et des retours de voyages 

Assister le coordinateur médical en assurant un suivi au quotidien de l’activité pour toute l’équipe administrative (attribution, priorisation et sécurisation de l’activité).

Organiser les checkups médicaux de nos clients en envoyant les convocations, en récoltant et vérifiant la complétude des dossiers avant soumission aux médecins-experts pour analyse.

Traiter les demandes d’entente préalable reçues en respectant les différentes procédures et les délais de traitement contractuels.

Vérifier la qualité, la pertinence et la conformité des informations demandées pour l’analyse d’un dossier et le respect des procédures.

Participer à la gestion des campagnes de prévention en vérifiant l'éligibilité des membres aux programmes, en gérant les listes d'attente.

Assurer la liaison des informations avec les autres membres de l'équipe.

Première expérience en service administratif ou comptable : savoir utiliser Excel et Word

Expérience en assistance/assurance médicale seraient un atout

Vous êtes rigoureux, organisé et avez une excellente attention aux détails

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome

Langues : Bilingue Tunisien et Français, compétences en Anglais