Assistante d'accueil
Détails de l'annonce
Référence
140617
Date de publication
19 septembre 2021
Type de contrat
CDI CDD SIVPLieu de travail
Megrine, Ben Arous, Tunisie
Expérience requise
Moins d'un an
Niveau d'études
Bac + 3
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français
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Entreprise
STRAM
Secteur: architecture / immobilier / BTP
Taille: Entre 100 et 200 employés
Description de l'annonce
Vos principales missions seront :
- Assurer l’accueil physique : organisation de l’espace, réception et orientation des visiteurs, écoute des demandes.
- Traiter les appels entrants et sortants ainsi que les courriels et courriers liés à l’accueil (envoi, réception, distribution aux différents services).
- Participer à la gestion des réunions et les prises des RDV.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
- Participer à la réalisation des tâches administratives : courriers, agendas, archivage.
- Participer à la préparation des devis des bons de commandes et suivre la réception des achats administratifs.
- Participer au recouvrement.
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Votre profil : o De formation BTS, ou licence en gestion/commerce. o Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement souhaitée. o Bonne maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, l’anglais est un atout. o Bonne maitrise de l’office (Word, Excel, PPT). o Bon sens relationnel et bonne capacité d’écoute. o Dynamique, organisée avec un bon esprit d’organisation et de confidentialité. |
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