Description de l'annonce:

Dans le cadre de son développement, la société PGS INTERNATIONAL TUNISIE, société opérant dans le secteur pétrolier, pétrochimie et énergie, leader dans l’intégration des solutions, recrute un :

Responsable Appel d’Offre /Tendering Manager

Le Responsable Appels d’Offres approche de nouveaux marchés et de nouvelles entreprises pour répondre aux dossiers en tenant compte des exigences techniques et administratives : coût, qualité et délais. Sa mission principale consiste à travers la gestion d'une équipe à identifier les appels d’offres du marché public. Il assure l’assistance au montage des propositions et fait suivre les réponses des organisations publiques.

Ses activités
-Analyse des cahiers des charges

-Rédaction de synthèses permettant à tous les intervenants de prendre connaissance des enjeux et des travaux nécessaires pour répondre efficacement

-Constitution de dossiers commerciaux

-Élaboration de présentations en vue des soutenances

-Élaboration de mémoires techniques en concertation avec l'équipe commerciale FIPM

-Découverte et préparation des chiffrages

-Aide à la constitution d'une base documentaire complète, permettant de structurer nos offres commerciales, quel que soit le niveau d'enjeu, public ou privé, de manière plus réactive et professionnelle

-Aide à la constitution d'un mode opératoire de traitement de l’appel d'offres : chronologie des principales étapes, préparation et enregistrement des comités d'engagement, processus de validation.

-Récupération, Analyse et Suivi des appels d’offres lancés par les clients cibles.

 -Élaboration et rédaction de la proposition technique en privilégiant une approche sur-mesure adaptée aux problématiques du client et en relation avec les équipes internes

-Accompagnement du dossier lors de la phase de démarrage

-Formalisation de la rédaction et suivi des processus d’investissement

-Suivi et soutien de l’offre auprès des clients jusqu’à la signature du contrat

-Création d’une banque de données (vignettes, CV, …)

-Veille compétitive

Ses compétences

De formation Bac +5 (en marketing ou École de commerce) ou formation scientifique diplôme d’ingénieur

Maîtrise du marché de l'industrie OIL & GAZ et de la concurrence indispensable

Maîtrise technique des produits et services de la société 

Maîtrise des techniques de prospection

Capacité à analyser et synthétiser un cahier des charges/exigences clients

Capacité de préparation et/ou validation des offres techniques

Capacité d'estimation des coûts, délais et charges

Capacité de chiffrage des affaires et/ou validation des offres commerciales 

Maîtrise des techniques de vente

Maîtrise des techniques de commerce international (incoterm, modalités de paiement, régimes commerciaux, classification des marchandises, documents du commerce international) 

Maîtrise des techniques de négociation

Maîtrise de l'administration des ventes

Capacité de revue des contrats et/ou validation des commandes

Maîtrise des techniques de recouvrement

Maîtrise des techniques Marketing et communication externe 

Maîtrise des outils bureautiques standards et des applications informatiques propre à la spécialité

Leadership et Management d'équipe

Capacité à résoudre des problèmes

Habilité à la négociation et diplomatie

Capacité à déléguer

Capacité d'écoute et d'analyse