Coordinateur paie et administration du personnel

Tâches et activités :

- Préparer les éléments de la paie: heures travaillés, heures supplémentaires, congés, acomptes, prêts,…

- Etablir le dossier administratif de chaque employé

- Etablir et suivre les contrats de travail,

- Superviser le suivi du tableau de bord des présences, organiser les absences et les départs du personnel.

- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,

- Suivre les dossiers maladie et accidents de travail avec les organismes de sécurité sociale.

- Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise.

- Suivre le traitement des mesures disciplinaires

- Recevoir et traiter les réclamations du personnel

- Gérer la médecine de travail et suivre et organiser les visites médicales

- Assurer l’interface et la communication interne entre la direction des ressources humaines, les collaborateurs, la direction générale et les représentants du personnel.

- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (Comité d’entreprise et syndicats).

- Calculer les indicateurs de son activité: Absentéisme, accidents de travail, visites médicales,...