assistante de direction

Ø  Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs/visiteurs aux personnes concernées en adaptant son langage et son comportement aux différents types d’interlocuteurs.

Ø  Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur

ØAssurer le classement des documents administrative.

ØOrganiser des fichiers bureautiques de manière à faciliter leur consultation par un tiers

ØDiscerner les demandes qui peuvent être traitées directement de celles à orienter vers son responsable

ØContrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant

ØAssister les pilotes des processus RH, achat et commercial.

ØRecevoir et traiter les bons de commande clients.

ØOrdonner et superviser les livraisons clients.

ØLancement et exécution des ordres de fabrication sur le bon d’accusée de commande