Senior Executive Assistant

Nous recrutons pour le compte de notre client,

Senior Executive Assistant 

MISSIONS:

Rattachée à la direction générale, vos missions sont: 

• Assiste la direction générale pour les différentes tâches administratives
• Gestion des appels d'offres 
• Gestion de l’agenda,
• Accueil des invités et des collaborateurs,
• Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traitement de l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Gestion administrative du courrier
• Gestion de planning,
• Organisation des déplacements,
• Organisation et préparation de réunions,
• Mailing,
• Gestion des appels téléphoniques,

COMPETENCES :

• Discrétion, sens de laconfidentialité
• Forte capacité d’organisation et rigueur au travail
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Qualité rédactionnelles
• Techniques de prise de notes
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de communication
• Maîtrise des langues (Arabe, Français, anglais, parlé et écrit, Italien souhaité)
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Disponibilité

PRE REQUIS: 

• Diplôme : Bac + 3 minimum
• Expérience professionnelle : 5 ans