# Responsable centre d'archives secteur bancaire

- **Entreprise** : [PARTNER RECRUITMENT](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/8961/kpg-recrutement/)
- **Lieu** : Ariana, Tunisie
- **Niveau d'études** : Bac + 5
- **Expérience** : Entre 5 et 10 ans
- **Langues** : Français
- **Métiers** : Archiviste, Bibliothécaire/Documentaliste, Documentariste
- **Date de publication** : 2021-07-21
- **Date d'expiration** : 2021-07-21
- **Référence Keejob** : 137778
- **Statut** : Offre expirée

## Description

**Nous recherchons pour le compte d'une banque de renom un profil archiviste  documentaliste : **

**  II.  ****PROFIL :**  

Titulaire d’une maîtrise ou d’une licence en gestion documentaire et archivistique, le candidat doit se prévaloir de :

-  Une expérience minimum de quatre années en qualité de responsable de la gestion des documents et des archives au sein d’un organisme privé ou public. 

-  Une très bonne maîtrise des outils de bureautique, dont en particulier MS Word et MS Excel,

-  Une bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique des documents  

**  III.  ****COMPETENCES**

-  Capacité à comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires.

-  Connaissance des normes d’archivage physique et électronique.

-  Capacité à dialoguer avec toutes les structures de la banque ayant des archives à conserver.

-  Capacité d’organiser, gérer et optimiser les espaces de conservation des archives.

-  connaissance des outils informatiques.

**  IV.  ****QUALITES**

-  Sens de l’organisation 

-  Rigoureux et méthodique

-  Très bon relationnel ;

-  Fibre technique pour les nouvelles technologies ;

-  Rigoureux ;

-  Autonome ;

-  Sens du service ;

-  Capacité à travailler en équipe ;

**  V.  ****Mission**

Rattaché à la Direction Centrale des Moyens Généraux et de la Gestion Administrative, le titulaire du poste aura pour mission de :

\- Réceptionner et collecter les fonds documentaires en provenance des différentes entités de la banque ; 

\- Classer les documents en rayon suivant leur identification et en respectant la nomenclature de conservation appropriée ; 

\- Répertorier méthodiquement les documents de façon à en garantir la traçabilité ; 

\- Veiller à la bonne application des instruments archivistiques de la banque (répertoire des dossiers types, plan de classification, calendrier des délais de conservation...) ; 

\- Contribuer à la mise à jour régulière des instruments archivistiques ; 

\- Trier les fonds documentaires et distinguer ceux à conserver de ceux à détruire ; 

\- Fixer et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage des documents ; 

\- Assurer les travaux d’inventaire des archives (dossiers, documents..) ; 

\- Analyser les besoins des utilisateurs en matière de communication des documents archivés ;

 \- Répondre dans des délais optimisés aux différentes demandes de recherche des entités de la banque ; 

\- Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie.

\- Préparer le cahier des charges pour mettre en place une solution informatique pour la numérisation des documents archivés ;

\- Mettre en place les procédures de développement informatique afin d’automatiser le processus d’archivage électronique. 

\- Accompagner la banque dans une démarche d’automatisation de son archivage électronique.

\- Solutions d’optimisation (organisation, matériel, etc.).

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/137778/responsable-centre-darchives-secteur-bancaire/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.