Assistante Administrative et Paie

Career Coaching & Consulting est un cabinet de conseil et d’accompagnement des entreprises sur diverses problématiques RH : Relations sociales, GPEC, Externalisation de la paie, Formation, Recrutement, Mobilité et Evaluation du personnel. Cherche pour son client une :

Assistante Administrative et Paie

OPTIMA est une société de conseil et de service informatique spécialisée dans la mise en place des solutions de gestion intéressant le monde de la gestion et de la finance. Partenaire avec le leader mondial des solutions de gestion de paie SAGE et gestion des temps et de contrôle d’accès « Horoquartz », OPTIMA développe depuis fin 2010 une nouvelle activité de consulting et développement autour de ces solutions afin de satisfaire les besoins de ses clients.

Optima - Sage - Horoquartz - Fournisseur - Formation - Consulting

Vous êtes en charge de 2 missions principales :

La gestion administrative de l'entreprise

• La gestion des planning des consultants.
• Les classements et le support à la comptabilité..
• Les saisies (Règlements, contrats, CRM, ...).
• L'accueil téléphonique et la gestion des mails et du courrier
• Le traitement des réclamations
• Rédaction de comptes-rendus de réunions

La gestion complète du processus paie :

• La création des fiches salariés 
• La réalisation des soldes de tout compte
• Le traitement des données variables de paie
• La validation et le paiement des charges sociales
• Le paramétrage des outils de paie
• Le contact avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
• Le suivi de la législation sociale et vérification de la bonne application des règles légales, conventionnelles et contractuelles

Formation et expérience
De formation supérieure (universitaire bac+3 / Licence ou TS), en gestion RH, comptable ou financière.

Vous êtes autonome, impliquée, curieuse, rigoureuse, dynamique et avez un bon relationnel. Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

• La connaissance du logiciel SAGE_PAIE