Assistante de Direction

Formation :

BAC+4 / BAC+3 (Licence en Gestion, licence en Anglais ou toute autre formation équivalente)

Missions :

·  Rédaction des courriers en différentes langues (arabe, français et anglais) ainsi que leur diffusion

·  Archivage des courriers, contrats, protocoles, offres, pièces administratives, juridiques et financières, etc.

·  Organisation de l’agenda du directeur

·  Organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions, etc.

·  Participation à la préparation des actes de groupement, des protocoles de sous-traitance, de protocoles de consultants, ainsi que leur classement, etc.

·  Participation à la préparation des manifestations d’intérêt et des offres

·  Participation à la rédaction de supports de communication

·  Coordination avec la DAF pour la préparation de la logistique des Missions de contrôle (fiches de voyage, billets d’avion, congés, assurances du personnel, etc.)

Compétences et savoir-être :

·  Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (Anglais et Français)

·  Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)

·  Rigueur, sens de l'organisation, sens des priorités et autonomie de travail

·  Dynamique

·  Discrétion

·  Capacité d’anticipation et d’initiative

·  Sens de l'écoute

·  Bonne culture générale

·  Connaissance en QHSE, en gestion/planification est un atout

Qualifications techniques :   Maîtrise de MS office (Word, Excel, Power point, Visio, Outlook). Maîtrise de Photoshop et Adobe est un atout