assistante administrative

STEP est une société  installée à la zone industrielle à Jarzouna Bizerte  active dans le domaine de fabrication, impression et emballage cherchent une Assistante Administratif .

Missions

• Collaborer étroitement avec un directeur ou un responsable de service.
• Elle seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission,
• Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre,
• Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

Compétence de base : 

• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes ..)
• Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

Compétences spécifiques :

• Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Réaliser un suivi d’activité 
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication