Détails de l'annonce
Référence
137133
Date de publication
10 juin 2021
Type de contrat
SIVPLieu de travail
Jarzouna, Bizerte, Tunisie
Expérience requise
Aucune expérience
Niveau d'études
Bac + 3
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
Mobilité
Locale
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STEP
Secteur: communication / publicité / média
Taille: Entre 100 et 200 employés
STEP SA installée à la zone industrielle jbel ouset active dans le domaine de l’imprimerie et de l’emballage
Description de l'annonce
STEP est une société installée à la zone industrielle à Jarzouna Bizerte active dans le domaine de fabrication, impression et emballage cherchent une Assistante Administratif .
Missions
- Collaborer étroitement avec un directeur ou un responsable de service.
- Elle seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission,
- Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre,
- Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.
Compétence de base :
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes ..)
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
Compétences spécifiques :
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Réaliser un suivi d’activité
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication