Chargé Suivi Clients & Facturation

Société industrielle dont l’usine est à Zaghouan et l’administration à Tunis, cherche à recruter un « Chargé Suivi Clients & Facturation »

Missions : 

·  Assurer le respect de la procédure ventes clients.

·  S’assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des bons de livraisons et la concordance (Ordre de chargement, Bon de livraison, bon de sortie).

·  S’assurer du respect de la séquence numérique des bons de livraison et des factures de ventes.

·  Etablissement et suivi des factures de vente, de la facturation, du rapport vente mensuel et superviser les contrats avec les clients (Contrôle des ventes enregistrées).

·  Etablir le rapport de facturation mensuel (En valeur et en quantité) selon le modèle approuvé par la direction.

·  Analyser et évaluer l’évolution hebdomadaire des ventes de la société (Chiffre d’affaires et production).

·  Assurer le suivi des créances clients et procéder en coordination avec le responsable commercial à la relance des clients défaillants.

·  Suivre les travaux du responsable ventes sur site et des caissiers sur site.

·  S’assurer de la correcte prise en compte des prix de vente sur logiciel et de la conformité facturation-Contrats- Clauses de vente.

·  Suivi des dossiers de vente de l’offre de prix jusqu’à la comptabilisation de la facture de vente.

·  Suivi des échéances de règlement des clients et des encours clients avec le responsable commercial.

·  S’assurer de la correcte comptabilisation des ventes.

·  S’assurer journalièrement de l’exhaustivité et de l’exactitude des saisies sur logiciel ventes

·  Promouvoir le logiciel de vente de la société

·  Suivre et contrôler les bons de retour établis.

·  Suivi de réclamations clients.

·  Suivi des commandes clients.

·  Participer à l’élaboration des budgets de vente de la société.

·  Participer aux Tavaux de lettrage de compte clients, justif clients et rapprochement bancaires avec le comptable de la société.

Trésorerie Ventes :

• Suivi et contrôle des mouvements et soldes bancaires.
• Contrôle et centralisation de la caisse recettes site.
• Contrôler les écarts de caisse et corriger les défaillances trouvées.
• Suivi et contrôle des alimentations caisses par les recettes et des règlements clients sur comptes bancaires.

Profil :

• De formation supérieure idéalement en Comptabilité, Finance...