Détails de l'annonce
Référence
136360
Date de publication
30 mai 2021
Type de contrat
CDI CDD SIVPLieu de travail
Ariana Ville, Ariana, Tunisie
Expérience requise
Moins d'un an
Niveau d'études
Bac + 1
Disponibilité
Plein temps
Langues
Arabe Français Anglais
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STCI
Secteur: informatique / télécoms
Taille: Entre 20 et 100 employés
Description de l'annonce
1. TACHES ET RESPONSABILITE
- Créer les nouveaux clients sur Sage.
- Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services.
- Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
- Classer et archiver les documents de la direction
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie…..
- Réaliser et suivre les actions de correction, correctives, préventives ou amélioration lorsqu’il est concerné
- Maîtriser les enregistrements
- Appliquer les procédures et les instructions du système de management de la qualité.
- Identifier les possibilités d’amélioration.
- Traiter les réclamations client lorsqu’il est concerné
- Assurer la communication interne