Hôtesse d’accueil (Mission 1 Mois )

Crit recrute pour le compte de son client une hôtesse d'accueil pour une mission de 1 mois:

Missions : Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable achats et moyens généraux, lorsque la fonction n’est pas externalisée, l’Hôtesse d’accueil est en charge d’accueillir, de renseigner et d’orienter des personnes au sein de l'espace de réception. Elle peut également être en support administratif sur plusieurs tâches reliées aux fonctions de support comme pour l’équipe RH et l’équipe Communication.

Principales activités :

• Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes

• Coordonner avec l’équipe recrutement pour la réception et l’orientation des candidats.

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.

• Saisir les coordonnées des visiteurs dans l’outil de suivi

• Gestion du bureau d’ordre (dispatching des courriers, factures…)

• Gestion des accès et des badges d’entrées (visiteurs, intérims, nouveaux recrus…)

• Gestion de la distribution des tickets restaurant

• Validation des bulletins de soins

• Suivi et validation des courses avec le coursier

Compétence-Clé :

• Gestion administrative

• Adaptabilité et flexibilité

• Communication orale et écrite

• Travail et animation d'équipe

• Sens relationnel

• Rigueur et organisation

• Prise d'initiative autonomie