Assistante de direction

En collaboration étroite avec le Directeur Exécutif en charge des opérations courantes , elle est garante de l’ensemble du volet administratif du groupement 

Gestion administrative et Reporting : 

• Effectuer toutes les démarches administratives et participer au montage des dossiers administratifs nécessaires au développement des activités du groupement
• Réaliser la gestion administrative des contrats et assurer la coordination avec les contractants / bailleurs de fonds
• Réaliser un suivi budgétaire et comptable des activités et des contrats
• Collecter et classer les documents, informations et fonds documentaires des activités
• Coordonner l'activité du groupement en collaboration avec le Directeur Exécutif.
• Préparer et organiser les réunions entre les membres du groupements et avec des opérateurs externes
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser les reporting budgétaires et financiers et fournir à l’Assemblé Générale des rapports détaillés et réguliers des travaux administratifs du groupement 

Profil du Candidat

Qualifications

• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Maitrise de la gestion administrative
• Maitrise des normes rédactionnelles et des techniques de prise de notes
• Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
•  Très bon relationnel, et maitrise des techniques de communications

Expérience professionnelle

• Expérience significative en temps que secrétaire, assistante de gestion
• Expérience significative dans une entreprise opérant dans le Bâtiment et la Construction

Formation

• Diplômé(e) Bac à Bac +3
• Très bonne maitrise du Français et de l’Anglais (parlé et écrit)