Assistante

Votre mission :

Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.

Vous assurez le secrétariat, la gestion des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.

Vous assurez le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.

En matière de gestion du personnel, vous suivez les dossiers des salariés, réalisez les déclarations et effectuez le suivi administratif des stages de formation.

Vous comptabilisez le temps de travail et mettez à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparez les éléments constitutifs des paies.

Votre profil

Vous avez un diplôme de bac+3 ans en gestion, ou toute formation équivalente Vous justifiez d’une expérience d’au moins de 2 ans  dans un environnement international.

Vos atouts

Rigoureuse, sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelles seront autant d’atouts vous permettant de réussir vos missions et d’instaurer une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs.