Missions :

Le/la responsable achat, définit la stratégie achat en collaboration avec la direction générale de la polyclinique, dans le cadre d’un budget défini, veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de matières premières, de produits, de services et de fournisseurs.
Il/elle négocie les contrats d’achat, met en œuvre les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs dans le strict respect de l’éthique.

Attributions :

Les activités principales d’un responsable achat sont :

1-Analyse du marché et des besoins de l’entreprise

- Conseil et accompagnement de la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité, délais
- Définition des programmes et procédures d’achat de prestations et de produits
- Elaboration des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise

2-Optimisation du panel de fournisseurs

- Veille technologique et économique sur le marché
- Prospection, rédaction des appels d’offre et sélection des fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise
- Recensement de l’ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l’entreprise
- Évaluation des fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts, de volumes, à travers des appels d’offre et/ou des rendez-vous commerciaux
- Comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction de différentes variables clés : qualité (technicité et performances des produits), capacités de production et respect des délais de livraison, délais de paiement, santé économique du fournisseur et sa responsabilité sociale et environnementale
- Constitution d’un panel de fournisseurs et développement avec eux de relations privilégiées, susceptibles d’aboutir à des contrats
- Prospection et identification de nouveaux fournisseurs, étude des caractéristiques de leur offre et participation à leur sélection

3-Négociations commerciales avec les fournisseurs

- Fixation précise pour chaque produit ou matériaux nécessaire à l’entreprise des objectifs de prix, de volumes, de délais, de qualité
- Analyse et anticipation des objectifs du fournisseur en termes d’objectifs commerciaux : coûts de fabrication, marges, position sur son marché, santé financière...
- Négociation avec les fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter de leur part (critères qualité, volumes et délais de livraisons...), les conditions de paiement
- Communication des besoins de l’entreprise, et des perspectives de relations commerciales, en fonction des attentes commerciales du fournisseur
- Lancement des bons de commande
- Identification, anticipation et gestion des risques fournisseurs
- Suivi du bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés

4-Suivi des fournisseurs et des contrats

- Suivi de la bonne réalisation des accords définis contractuellement
- Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés
- Évaluation de la satisfaction des directions métier par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés
- Audit et évaluation des fournisseurs selon des critères définis avec la direction et la réglementation applicable

5-Reporting de l’activité

- Création et suivi des indicateurs de reporting de son activité
- Présentation du reporting auprès de la direction générale de la polyclinique
- Analyse et présentation de l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport...) qui ont un impact sur les conditions d’achat

Compétences Requises :

1-Transverses

- Anticiper pour optimiser les commandes

- Posséder d’excellentes qualités relationnelles et de communication, capacités à négocier et être force de conviction afin d’assurer des relations de confiance avec les fournisseurs,

- Faire preuve d’intégrité et de discrétion afin de traiter de manière équitable l’ensemble des fournisseurs

- Encadrer, animer et coordonner le travail de son équipe

2-Métier

- Connaître les métiers, l’activité, les produits et services de la polyclinique

- Connaître les fournisseurs et les bases de données permettant de les identifier

- Maîtriser les contraintes et les procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances...

- Maîtriser les techniques de négociation et les modes de consultation

- Connaître l’environnement juridique afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise la polyclinique

- Maîtriser les outils informatiques et notamment les ERP utilisés par la polyclinique