Détails de l'annonce
Référence:
134593
Publiée le:
5 mai 2021
Type de poste:
CDI, ,, CDD
Lieu de travail:
Sousse Ville, Sousse, Tunisie
Expérience:
Entre 1 et 2 ans
Étude:
Bac + 3
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Français , Anglais
Mobilité:
Locale
Entreprise:
HUTCHINSON
Secteur: industrie électro-mécaniques
Taille: Plus de 500 employés


Description de l'annonce:

Finalité du poste:

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion des visiteurs et des missions à l’étranger
  • Gestion du BO
  • Assistance des services RH/Sécurité - Administration/Finance - Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.
Principales tâches:
  • Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages ….
  • Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs ….
  • Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée),
  • Gestion des missions à l’étranger (billet de voyage, dossier de Visa, assurance, réservation Hôtel…),
  • Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau,produits d'accueil...)
  • Gestion de l’archive,
  • Réservation des salles de réunion, organisation des réunions, mise à jour du macro-agenda Site.
  • Saisie et mise en forme de documents informatiques (tableau de facturation, comptes rendus…),
  • Classement, archivage, photocopie, ….
  • Préparation des bons de commandes et suivi des réceptions des achats administratifs,
  • Suivi des factures des fournisseurs, administration et RH, 
  • Respecter et faire respecter les consignes d’Hygiène Sécurité & Environnement.

Compétences techniques :

  • Connaissance des règles (spécifiques à l’entreprise) pour l’accueil téléphonique et physique,
  • Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d'une réunion (logistique),
  • Connaissance en gestion de billetterie, visas,réservation hôtel ,transport…
  • Connaissance des règles HSE notamment pour les visiteurs,
  • Connaissance du système d'information et de communication

Aptitudes professionnelles :

  • Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative,
  • Confidentialité, Méthode, disponibilité,
  • Communication, qualités relationnelles et bonne présentation,
  • Maîtrise de l’outil informatique,
  • Bonne expression orale et écrite, maîtrise du Français et de l'Anglais,
  • Règles et consignes de sécurité.