Assistante Administrative

La Société de gestion de la Technopole de Sfax recherche à recruter une Assistante Administrative , temps plein, à pourvoir immédiatement.

Missions :

·  Front office : Accueil et orientation des visiteurs / Gestion des appels téléphoniques / Filtrage, orientation des interlocuteurs

·  Gestion du bureau d’ordre

·  Organisation et planification de réunions de travail et leurs comptes rendus

·  Diffusion des notes de la direction générale au personnel

·  Préservation et mise à jour de la banque de données

·  Saisie, mise en forme et reproduction du système documentaire de la Sté

·  Gestion du bureau : coordination avec les sous-traitants des services généraux / approvisionnement 

·  Secrétariat du Directeur : Paraphe signatures / Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook / Préservation des documents relatives au DG

Conditions d’éligibilité :

·  Diplôme BTS / License

·  Excellente présentation  

·  Qualités relationnelles et rédactionnelles

·  Maitrise de la langue Française et Anglaise

·  Maitrise des logiciels bureautiques

·  Discrétion

·  Autonomie et souplesse d’esprit

·  Minimum 02 ans d’expérience dans une administration

Conditions de travail :

Lieu de travail : Sakiet Ezzit - Sfax – Tunisie