Chargé documentation CIVP

• Bac + 3 en biologie ou équivalent
• Eligible contrat CIVP

Connaissances et compétences professionnelles :

• Comprendre l’environnement documentaire et les flux d’information
• Mettre en place des outils et une méthode appliquée au doc contrôle
• Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité)
• Connaître les méthodes et les techniques d'analyses physico-chimiques

Compétences Clés :

• Oser se dépasser pour sortir de sa zone de confort
• Oser agir plutôt que d’attendre de possible instructions
• Se poser toujours la question de l’intérêt de nos patients et de nos clients dans nos décisions /actions
• Mettre l’intérêt de l’entreprise avant le sien et celui de son équipe

Mission principale :

•Application des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l’ensemble de la documentation (papier et électronique) lié au service contrôle qualité

•Rédaction et mise à jour  des technique de contrôle, des bulletins de contrôle, des formulaires etc 

•Rédaction et mise à jour des procédures , des instructions

•Le responsable de la documentation élabore un programme d'activités,  le met en œuvre. Assurera la mise en place d’un planning et de son suivi

•L’outil d’information est Le périmètre du système d’information (Bureautique, , logiciels documentaires Intranet  )

•Assure les Circuits de validation et workflow

•Interagir avec toutes les parties prenantes

•Garder la main sur les échanges avec les experts

•le responsable de la documentation optimise l'utilisation des ressources internes et externes et participe au développement de la qualité

Responsabilités Individuelles :

•Qualité : Signaler en temps réel toute déviation par rapport aux BPF et BPL

•HSE : Signaler en temps réel toute déviation susceptible d’affecter la sécurité et l’environnement

•Veiller au respect du port des équipements de protection individuelle (EPI) indiqués sur les fiches de sécurité.

•S’assurer que ses collaborateurs disposent des moyens nécessaires à leur activité

Responsabilités Communes :

•Assurer le respect des standards HSE et Qualité Groupe

•Respect de la conformité aux exigences réglementaires locales

•Mener une communication active avec les différents métiers

•Communiquer les diagnostics et les plans d’actions avec les différents métiers

•Contribuer aux respects des délais