Assistant(e) administrative

Ennov Tunisie, filiale depuis 2008, du groupe international Ennov cherche un(e) assitant(e) administrative pour :

• Assurer la préparation et le bon suivi des dossiers des achats et des frais généraux

• La gestion et la mise à jour des dossiers du Personnel

• Le Suivi des congés et des planning

• Gestion et suivi des dossiers administratifs (assurance maladie, attestation de travail, ...)

• La commande de fournitures, matériels, tickets restaurants

• La préparation et le suivi des paiements et des ordres de virements avec la banque

• Préparer les dossiers et assurer le suivi avec les organismes externes (assurance, CNSS, le trésor public, cabinet comptable, …)

• Le trairement et classement des documents administratifs et comptables

• L’accueil téléphonique et physique

• La gestion du planning de son responsable

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils informatiques de gestion (indispensable) : word, excel, powerpoint

• Organisé(e), discipliné(e), rigoureux(se) et minutieux(se) dans son travail et son attitude

• Discrétion par rapport aux dossiers traités

• Esprit de synthèse, logique et rigueur intellectuelle

• Un bon sens du relationnel et de la communication

• Capacité de travail en équipe, sens de la responsabilité, dynamique

• Maîtrise parfaitement la langue française à l'oral comme à l'écrit (contexte international)

• Présentable et ponctuel(le)

Profil :

• Titulaire d'un BAC+3 ou d'un BTS en administration, comptabilité, RH

• Première expérience (1 à 2 ans) souhaitée en tant qu'assitant(e) administrative

• Débutant accepté avec stage(s) significatif(s) pour des postes similaires

Rémunération :

• Salaire sur 12 mois

• Tickets resto

• Assurance Groupe Maladie

Poste basé au Berges du Lac 1 à Tunis.