Assistante de direction

MISSIONS  

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
• Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.
• Contrôle et archivage des factures achats et des  documents 
• Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et les honoraires.
• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
• Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
• Classement et gestion du courrier. 

COMPETENCES :
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation et rigueur au travail
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Qualité rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de communication
• Maîtrise des langues ( Français, anglais, parlé et écrit)

• Disponibilité DE SUITE