CHARGE(E) RH ET ADMINISTRATIF

Crit recrute pour le compte de son client un(e) chargé(e) RH et administratif :

Le(la) chargé(e) RH et Admin basé(e) à Tunis est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administration et Finances

MISSIONS :

Les principales missions confiées à le(la) chargé(e) RH et Admin sont les suivantes :

Ressources Humaines :

·  Chargée du suivi des congés 

·  Chargée des démarches des permis de travail du personnel international auprès des administrations compétentes

·  Chargée de la relation avec le Cabinet de Portage

·  Chargée de la mise en place, de l’organisation et de la supervision de tout processus de recrutement

·  Vérification TDRs pour les nouveaux postes, et des salaires proposés

·  Veille sur le respect de la grille salariale pour tout nouveau poste

·  Suivi des fiches des objectifs

·  Suivi des fiches d’évaluations

·  Suivi des feuilles de temps du staff

·  Point focal pour possible plaintes ou conflits parmi les employés

·  Veiller au respect des obligations légales dans ce domaine

·  Proposer, élaborer, actualiser et implémenter la politique RH dans son domaine de compétence (gestion des compétences, formation, gestion des carrières, gestion administrative et sociale, paie, recrutement…)

Administration générale :

·  Chargée de la gestion des courriers (entrée et sortie)

·  Chargée des communications officielles aux collaborateurs

·  Chargée des comptes rendus des réunions de coordination

·  Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié 

·  Organisation et accueil de l’arrivée de l’expatrié ou de l’expert (briefings, véhicules, etc.)

·  Elaboration et suivi des dossiers administratifs des expatriés auprès d’Expertise France et des autorités tunisiennes

·  Mise à jour de la contact liste du personnel mensuellement

·  Actualisation de l’organigramme

·  Prise de billets d’avion et modification si nécessaire

·  Suivi de l’agence de voyage

·  S’occupe du dédouanement des affaires personnelles des experts.

·  Veille aux respects des horaires des collaborateurs

·  Appuie le coordinateur régional dans les missions (En Tunisie et dans la région)

Archivage :

·  Chargée d’archivage de toute documentation RH

Audit externe :

·  Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, le/la chargé (e) Admin RH peut être appelé à exercer autres tâches

Qualifications :

·  BAC +3 en administration ou gestion des Ressources humaines

·  Connaissance du système administratif tunisien et notamment douanier

·  Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation 

·  Maîtrise des outils bureautiques 

·  Qualités relationnelles, de travail en équipe 

·  Expression écrite et orale en arabe, français et en anglais

Expérience professionnelle :

·  Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire

·  Expérience souhaitée dans la coopération internationale