Assistante Accueil et Achat

CRIT recrute pour les comptes de son client, une Assistante Accueil et Achat :

Les missions principales: 

· Assure le bon fonctionnement des activités relatives aux services de l’agence (Courrier, appels téléphoniques,..)

· Contribution à la diffusion des messages en interne et externe

·  Réception, tri et ventilation du courrier postal et interne

·  Gestion et diffusion des appels téléphoniques

·  Gestion  administrative des achats (fourniture, pdts de nettoyage…)

·  Gestion du bureau d’ordre

·  Veille à l’actualisation, à la  fiabilité et la confidentialité des informations et messages  

Relations de travail (collaborateurs externes au service dans le cadre du domaine d’activité):

·  Autres services (siège et agences)

·   Fournisseurs , la poste

·   Clients

Niveau de formation et nombre d’années d’expérience :

·   BAC à BAC + 2, BTS type assistante de direction

·   2 ans d’expérience dans un poste similaire 

Compétences requises :

·  Compétences techniques / métier

-  Respect de la discipline et des règles

-  Maîtrise des techniques de communication (téléphonique, physique)

-  Connaissance du fonctionnement de direction/service, des missions et du rôle de chacun

·   Compétences comportementales

-  Adaptabilité

-  Rigueur

-  Travail en équipe & bon relationnel

-  Polyvalence

-  Fiabilité

-  Confidentialité

-  Sens de l’accueil physique et téléphonique

-  Réactivité

·  Compétences transversales

-  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) / Standard

-  Français & Anglais professionnel