Assistante manager Anglophone (région Sahel)

Nous recrutons pour notre partenaire Leader dans le secteur automobile (sur la région du Sahel) :

📢 Assistante manager Anglophone

Mission: L'assistante de manager est le bras droit de son directeur général ou de son directeur de service. elle a pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. elle sert principalement d'interface entre son manager et ses principaux interlocuteurs.

Réalise essentiellement des tâches administratives et de secrétariat. Toutefois, sa fonction demande une certaine polyvalence.
De manière autonome, elle va :
• assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;
• gérer l'archivage du courrier ;
• prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;
• gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
• organiser les déplacements de son manager ;
• préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;
• rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion ;
• participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
• gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu'il évolue dans une très grande entreprise.