# assistante de direction

- **Entreprise** : Entreprise Anonyme
- **Lieu** : El Menzah, Tunis, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI, CDD
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 5 et 10 ans
- **Langues** : Arabe, Français, Anglais
- **Métiers** : Assistante, Assistante De Direction, Haut Fonctionnaire, Hotesse D'Accueil, Promoteur Immobilier, Secrétaire, Secrétaire Administrative, Secrétaire Juridique, Standardiste, Standardiste
- **Salaire** : 1000 - 1500 TND Mois
- **Date de publication** : 2021-03-17
- **Date d'expiration** : 2021-04-16
- **Référence Keejob** : 132171
- **Statut** : Offre expirée

## Description

-Gestion de l’agenda de la direction générale 

\- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement

\- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante d’acceuil

\- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.

\- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société 

\- Constitution et préparation de dossiers.

\- Assurer le lien avec le PDG. 

\- Réalisation de mailing

\- Assurer la gestion des demandes de réservation avec les agences de voyage ……

\- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies.

\- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

. - Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG

\- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.

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**_Compétence  :_**

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Compétences théoriques

\- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement 

\- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat 

\- Bonnes capacités rédactionnelles

\- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir

-faire opérationnel 

\- Excellente expression orale et rédactionnelle 

\- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

\- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) 

\- Analyse et gestion des demandes d’information. 

\- Capacité d’organisation, polyvalence 

\- Aptitude à travailler en équipe Discrétion 

\- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir

-faire comportementaux 

\- Discrétion, sens de la confidentialité

\- Bon relationnel, bonne présentation,

\- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode 

\- Bonne capacité de résistance au stress    

A envoyer un CV+une Lettre de motivation+ photo obligatoire

## Postuler

Cette offre n'est plus active. Page de l'offre : https://www.keejob.com/offres-emploi/132171/assistante-de-direction/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.