assistante de direction

-Gestion de l’agenda de la direction générale

- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement

- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante d’acceuil

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.

- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société

- Constitution et préparation de dossiers.

- Assurer le lien avec le PDG.

- Réalisation de mailing

- Assurer la gestion des demandes de réservation avec les agences de voyage ……

- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies.

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

. - Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG

- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.

Compétence :

Compétences théoriques

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir

-faire opérationnel

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

- Analyse et gestion des demandes d’information.

- Capacité d’organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe Discrétion

- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir

-faire comportementaux

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation,

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress 

A envoyer un CV+une Lettre de motivation+ photo obligatoire