Assistante de direction

Nous cherchons à renforcer notre équipe par une assistante de direction qui répond aux exigences citées ci-dessous.

Missions et responsabilités :

• Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et organiser les réunions.
• Réception et transfert des appels téléphoniques
• Réception et trie des informations pour la direction.
• Préparation et rédaction des emails de la direction.
• Entretenir la communication interne et externe de l’entreprise.
• Gestion du dossier des employés.
• Archiver les documents nécessaires pour l’entreprise.
• Assister le département marketing dans la rédaction et la vérification du contenu.
• Gérer le flux d’informations pour les prospects.

Exigences principales :

• De formation bac+3.
• Éligible SIVP.
• Ayant préférablement une première expérience.

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power point.
• Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion, tact, diplomatie
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Réactivité

Niveau de langue requis (important) :

• Français : Un niveau excellent (parlé et écrit).
• Anglais : Un bon niveau (parlé et écrit).
• Autre langue est un atout.