Assistant(e) Moyens Généraux

BaobabTunisie, 8ème filiale du Groupe Baobab, souhaite recruter Un(e) Assistant(e) Moyens Généraux. Placé(e) sous la supervision directe du Responsable Moyens Généraux, le(a) candidat(e) évoluera dans un environnement exigeant, créatif et très dynamique.

Missions: 

• Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs.
• Planifier les interventions des prestataires
  
• Aménager, déménager, gérer les espaces
  
• S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société 
  
• Éventuellement constituer des dossiers d’appels d’offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs.
  
• Edition des bons de commandes
  
• Relance fournisseurs (factures et devis)
  
• Gérer les commandes de fournitures
  
• Assurer l’approvisionnement sièges et agences en fournitures
  
• Organiser l’archivage
  
• Planifier les interventions des prestataires.
  
• Suivre les contrats. 
  
• Gestion du Parc Automobile

Compétences requises: 

• Bac + 2, techniques ou gestion.
• Compétence de gestion, connaissance techniques, connaissance des méthodes et outils modernes de maintenance de bâtiments.
  
• Grande rigueur et intégrité morale
  
• Sens de la confidentialité et discrétion
  
• Très bonnes connaissances informatiques
  
• Rigueur et pointillisme
  
• Sens de l’organisation et des priorités
  
• Sens des responsabilités
  
• Excellent sens relationnel