Responsable administratif et financier

MISSIONS :

Management des équipes en charge des activités suivantes 

• Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats

Gestion administrative

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
• Veiller au respect des procédures et des délais.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables tunisiennes. Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
• Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité

• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.
• Superviser le règlement des contentieux.

Ressources humaines

• Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
• Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Système d’information, organisation, procédures

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
• Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion

Achats

• Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Services généraux

• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.

Audit interne

• Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHE : 

• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services des unités et avec les fournisseurs
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
• Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels