Responsable Facturation et Recouvrement ( H )

Missions :

• Prend en charge la facturation des produits et services ainsi que le suivi du recouvrement des impayés de notre portefeuille de clients ;
• Garantit la fiabilité et l’exhaustivité de la facturation dans les délais de procédure et optimiser le processus de recouvrement des impayés clients ;

Sur l’activité facturation :

• Assure la collecte des données de facturation auprès des clients et commerciaux ;
• Réalise les calculs nécessaires et préparer la facturation sur le logiciel SAGE ;
• Etablit et envoie les factures et avoirs aux différents clients ;
• Suit et met à jour régulièrement la base de facturation clients ;
• Traite les réclamations clients ;
• Fait  un reporting périodique sur la facturation à son responsable hiérarchique ;
• Améliore et optimise le processus de facturation sur validation hiérarchique.

Sur l’activité recouvrement :

• Edite, suit et met à jour la balance âgée (en fonction des encaissements, règlements non imputés ou non lettrés, etc.) ;
• Elabore le tableau de bord des paiements à mettre à la disposition de son responsable hiérarchique;
• Fait des propositions d’optimisation des délais de règlement clients et d’amélioration du processus de recouvrement en lien avec la comptabilité et le commercial.
• Initie les enquêtes de solvabilité des clients ;
• Participe activement aux actions de recouvrement.

Profil recherché pour le poste :

• Bac+3 minimum en comptabilité, finance, gestion financière ou économie ;
• Expérience professionnelle 02 ans au moins à des fonctions similaires et un rôle de management ;
• Maîtrise des techniques de facturation et recouvrement ;
• Connaissance des exigences juridiques et commerciales sur la facturation et le recouvrement ;
• La maitrise d’Excel est exigée ;
• La Capacité à travailler sur l’outil SAGE commercial et comptabilité est exigée;
• Capacité d’organisation, de rigueur avec un bon relationnel, une force de caractère et intégrité ;

Capacité d’autonomie, d’anticipation et de gestion des priorités.