Assistante administrative

Basée sur l’amélioration de la qualité des cafés proposés et la création de la valeur ajoutée chez nos clients, Mokador propose aux professionnels et aux particuliers une gamme de produits d’exception : Café turc, filtre, grain et moulu

Nous sommes à la recherche d'un profil d’assistante administrative:
attributs de poste:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
• Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, …)
• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
• Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment,
• Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs,
• Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise,
• Veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise ou du service
• Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion
• Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences,
• Contrôle de la réception des factures des prestataires et sous-traitants,
• Contrôle et saisie des BL et des différents documents administratifs